把一个重复动作，写成一页业务流程简报

填写前，先把范围收窄到一个环节

“让 AI 做外贸”难以判断范围；“把获准询盘整理为业务员可核对的字段表”更容易讨论。先写出一个明确输出，再补齐上下游。

首次沟通只描述流程和必要条件，不必发送客户名单、订单原件、系统密码或 API 密钥。测试样本、访问方式和数据边界在后续评估时另行确认。

复制空白模板

未知项可以写“待确认”。可以直接选中文字复制；启用网页脚本时，也可使用下方复制按钮。内容只复制到你的剪贴板，网站不收集填写结果。

业务流程简报（空白模板）
1. 希望先改善的环节：
2. 目前由谁、用什么工具处理：
3. 触发条件与不触发的情况：
4. 输入资料、版本与提供人：
5. 期望输出的字段、格式和接收人：
6. 必须人工确认的动作与责任人：
7. 可访问的系统、接口及读写范围：
8. 缺资料、冲突、重复或失败时怎么办：
9. 测试样本和验收标准：
10. 首期不包含的功能：
11. 资料更新、异常处理和维护责任：
12. 尚未确认的条件：

先描述流程即可，不附客户原件、密码或密钥。
这份简报用于需求沟通，不是报价、合同或开发承诺。

示意：只做询盘字段整理

以下是填写方法示意，不是已交付案例或效果承诺。

• 触发：业务员选择一条获准处理的询盘；资料不齐时先标记待补充。
• 输入：询盘正文与当前审核后的产品目录；不把演示价格当作正式报价。
• 输出：产品、数量、目的地、待澄清问题，以及对应的来源片段；未给出的字段标未知。
• 确认：业务员检查字段；首期不自动报价、不承诺交期、不对外发送。
• 验收：用双方约定的样本检查遗漏、错填、来源对应及异常提示，标准在开发前确定。

带着简报沟通时，优先确认这些缺口

• 输入资料由谁提供和更新，是否允许用于所选处理方式。
• 现有工具能否取得必要权限，接口、导入或人工交接哪种路径可用。
• 哪些输出只能作为内部草稿，谁负责最终确认。
• 缺资料、重复记录、处理失败时，如何回到人工流程。
• 首期验收、部署位置、第三方费用和后续维护如何约定。